Coziloc vs Excel : tableur ou logiciel dédié ?

Les principaux risques sont l'oubli d'indexation IRL (le loyer reste figé, faute de clause appliquée dans le délai d'un an), les quittances non émises ou non conformes, les relances non envoyées à temps et l'absence d'alerte sur les échéances légales (DPE, renouvellement de bail). Ces oublis peuvent avoir des conséquences juridiques ou fiscales.

Excel peut suffire pour une gestion très ponctuelle (1 seul bien, locataire fiable, pas de régime fiscal complexe). Dès que l'on doit émettre des quittances conformes, suivre l'indexation IRL, préparer sa déclaration 2044 ou gérer un impayé, un logiciel dédié réduit le risque d'erreur et le temps passé.

En moyenne, un propriétaire gérant sur tableur consacre 30 à 60 minutes par mois et par bien pour saisir les loyers, émettre les quittances, vérifier les paiements et archiver les documents. Un logiciel automatise la majorité de ces tâches et réduit ce temps à quelques minutes de validation.

L'import se fait en quelques étapes : création des biens et des structures, saisie ou import des locataires et baux existants, puis définition des loyers actuels. Les documents existants (baux, EDL, quittances passées) peuvent être uploadés. La migration ne nécessite pas l'accord du locataire.

Oui. Coziloc calcule et applique automatiquement l'indexation IRL à la date anniversaire du bail, sur la base de l'indice INSEE publié. Le nouveau loyer est calculé, l'avis d'échéance mis à jour et le bailleur notifié — sans saisie manuelle.