Comment choisir son logiciel de gestion locative ?

Guide pratique sur les critères objectifs pour choisir : régimes fiscaux supportés, conformité loi ALUR et loi Climat, prix, facilité de migration et qualité du support.

Les 6 critères objectifs à évaluer

Ces critères s'appliquent à tout logiciel de gestion locative pour la France — indépendamment de la marque. Les critères critiques sont non négociables pour une gestion conforme.

CritèreCe qu'il faut regarderPriorité
Régimes fiscaux couvertsFoncier réel (2044), micro-foncier, LMNP au réel (2031), LMNP micro-BIC, SCI IR et IS. Vérifier la mise à jour annuelle.Critique
Conformité loi ALUR et loi ClimatQuittances conformes (art. 21 loi 1989), indexation IRL automatique, alertes DPE (interdictions 2025-2034), encadrement des loyers.Critique
Modèle tarifaireAbonnement fixe ou commission ? Un abonnement fixe est plus prévisible. Vérifier les limites du plan gratuit et le coût à l'échelle.Important
Facilité de migrationImport CSV ou saisie guidée, préservation des dates historiques (IRL), upload des documents existants (baux, EDL, quittances passées).Important
Support et mises à jour légalesRéactivité du support en cas de problème. Mises à jour automatiques des indices (IRL, ICC, ILAT) et des seuils fiscaux chaque année.Important
Sécurité et hébergementDonnées hébergées en Europe (RGPD), chiffrement en transit et au repos, sauvegardes régulières, export possible de vos données.Recommandé

Comment Coziloc se positionne

CritèreCoziloc
Régimes fiscauxFoncier réel (2044), micro-foncier, LMNP au réel (2031), SCI à l'IR. Mise à jour annuelle des indices (IRL, ICC, ILAT).
Conformité légaleQuittances conformes, indexation IRL automatique, alertes DPE (loi Climat), conformité loi ALUR intégrée.
PrixPlan gratuit (1 bien), Pro à 9 €/mois sans engagement, Gestionnaire Pro sur devis (cabinets de gestion).
MigrationSaisie guidée pas à pas, import de documents, préservation des données historiques (dates de bail, loyers passés).
SupportSupport en français, documentation et guides métier, mise à jour automatique des barèmes légaux.
Sécurité & RGPDHébergement en Europe, chiffrement en transit et au repos, export de données, conformité RGPD.

Quel profil pour quel besoin ?

Propriétaire 1-3 biens

Un logiciel avec plan gratuit ou à faible coût fixe, couvrant le foncier réel et le LMNP. La simplicité prime sur les fonctionnalités avancées.

Investisseur 4-20 biens

Un logiciel multi-biens avec gestion de structures multiples (SCI, nom propre), tableau de bord patrimonial et récapitulatif fiscal consolidé.

Gestionnaire professionnel

Un logiciel multi-mandants avec portail propriétaire-client, reporting mensuel automatisé et gestion des mandats (carte T/G).

Quand un logiciel de gestion ne suffit pas seul

Un logiciel de gestion locative n'est pas un substitut à un conseiller juridique (pour la rédaction d'un bail atypique ou une procédure judiciaire) ni à un expert-comptable (pour une SCI à l'IS ou un investisseur avec de nombreux biens et une situation fiscale complexe). Il automatise et sécurise les tâches récurrentes — la décision stratégique reste humaine.

Coziloc Pro

9 /mois

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Questions fréquentes

Un logiciel adapté à la France doit couvrir au minimum : le régime réel des revenus fonciers (déclaration 2044), le régime micro-foncier (abattement 30 %), le LMNP au réel (BIC, formulaire 2031) et le régime SCI à l'IR. La couverture du LMNP micro-BIC et de la SCI à l'IS est un plus. Vérifier que les calculs sont mis à jour chaque année fiscale.

Les tarifs varient selon le modèle : abonnement mensuel fixe (de 0 à 30 €/mois) ou commission sur les loyers (1 à 3 %). Un abonnement fixe (ex. : 9 €/mois chez Coziloc, biens illimités) est plus prévisible et moins coûteux qu'une commission dès que les loyers dépassent quelques centaines d'euros. Un plan gratuit limité (1 bien) est utile pour tester avant de s'engager.

La migration nécessite d'importer biens, structures juridiques, locataires, baux (avec loyer, date de début, régime fiscal) et documents. Un bon logiciel propose un import CSV ou une saisie guidée. La migration ne nécessite pas l'accord du locataire et peut se faire en cours de bail — vérifier que les dates historiques sont préservées pour les calculs IRL.

Non, mais il prépare le travail comptable : centralisation des loyers, charges, travaux, génération du récapitulatif fiscal (2044, 2031 LMNP). Pour un investisseur avec plusieurs biens ou une SCI à l'IS, un expert-comptable reste recommandé. Le logiciel réduit le temps de préparation et le risque d'oubli.

Pas nécessairement. Un logiciel généraliste couvrant les SCI à l'IR (revenus fonciers répartis entre associés) et les SCI à l'IS (liasse fiscale IS, bilan) peut suffire. Vérifier que le logiciel gère les structures multi-associés, les comptes courants d'associés et la répartition des résultats.

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